Panduan Pengguna Ringan Tambah ke SEEK Pass

Tambah ke SEEK Pass memungkinkan pengguna untuk menambahkan kredensial mereka dari sumbernya dengan lancar dan efisien. Hal ini menambah kepercayaan pada klaim mereka dan memungkinkan kredensial Anda menonjol di pasar kerja.

Langkah 1: Unduh templat data pengguna di SEEK Pass Partner

Setelah tanggal akhir kampanye Anda, Anda akan dapat mengunduh file untuk mengakses alamat email pengguna yang memberikan persetujuan. File ini adalah CSV yang berisi baris templat dengan semua kolom yang relevan dengan jenis kredensial Anda, mencakup email pengguna yang telah diisi sebelumnya.Harap akses dan unduh templat Anda sesegera mungkin. Anda sangat disarankan untuk mengunduh file dalam waktu 48 jam.Anda perlu mengunggah templat yang telah selesai ke platform dalam waktu 5 hari agar kami dapat memenuhi tenggat waktu yang telah kami janjikan kepada pengguna.

Langkah 2: Siapkan file pengembalian Anda

Pencocokan email

Kami telah memverifikasi dengan setiap pengguna bahwa alamat email yang mereka berikan adalah yang mereka gunakan di institusi Anda. Gunakan email tersebut untuk menemukan data mereka di sistem Anda, lalu kirimkan kembali informasi kredensial kepada kami.

Mengisi templat

File templat yang disediakan di Langkah 1 berisi kolom khusus untuk setiap tipe kredensial. Isi templat dengan data yang sesuai dengan setiap email pengguna yang sudah diisi sebelumnya menurut bagian yang benar di bawah ini.

Selain itu,

Jangan hapus, edit, atau urutkan ulang judul kolom
Jangan tambahkan email tambahan yang tidak ada dalam templat yang disediakan
Jangan hapus baris atau kolom apa pun dari templat
Jika Anda tidak dapat mencocokkan email yang diberikan dengan pengguna di sistem Anda, biarkan bidang tambahan kosong, dan pertahankan nilai email yang sudah diisi sebelumnya
Untuk bidang opsional, biarkan kolom kosong. Jangan isi dengan nilai placeholder seperti "N/A", "None", dll.
Saat memasukkan nama pengguna, pastikan Anda menyertakan nama lengkap mereka, mencakup nama depan, nama tengah (jika ada), dan nama belakang. Jangan sertakan pemformatan tambahan apa pun seperti koma atau tanda hubung tambahan yang tidak ada dalam nama orang tersebut, dan hanya berikan nama lengkap dalam urutan yang ditentukan

Langkah 3: Unggah data di SEEK Pass Partner

Penting: Jangan bagikan informasi pengguna atau file data apa pun melalui email

Setelah Anda melengkapi setiap kolom pada templat:

Simpan file Anda sebagai dokumen CSV dengan pengodean UTF-8. Di Excel, pilih opsi yang paling sesuai dengan CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv). Format asli Excel seperti .xls, .xlsx, dll. tidak akan diterima.
Anda perlu mengunggah file yang telah selesai ke platform dalam waktu 5 hari agar kami dapat memenuhi tenggat waktu yang telah kami janjikan kepada pengguna
Hubungi kontak Anda secara langsung ATAU email tim kemitraan kami di partnerships@seekpass.co jika Anda mengalami masalah apa pun di sini.

Langkah 4: Selesai! Kami akan mengurusnya dari sini

Kami akan mengubah data pengguna Anda menjadi kredensial yang diberikan secara otomatis.Setelah diberikan, kredensial langsung dibagikan dengan SEEK, Jobstreet, atau Jobsdb, dan mahasiswa Anda akan diberi tahu.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana kami menangani beberapa kredensial untuk satu pengguna?Setiap kredensial memerlukan entri terpisah dalam file pengembalian. Jika pengguna memiliki lebih dari satu kredensial, Anda perlu membuat baris baru untuk memberikan informasi tambahan mereka. Untuk memastikan semua detail yang relevan tercakup, berikan semua kredensial yang terkait dengan alamat email pengguna. SEEK Pass mencegah duplikasi selama pemrosesan otomatis dan berbagi data.

Apa yang terjadi jika kami tidak memiliki data kredensial apa pun untuk alamat email yang diberikan oleh pengguna?Jika Anda tidak dapat mencocokkan beberapa email dalam data templat yang kami berikan, biarkan baris kosong dan kami akan memastikan bahwa pengguna dihubungi. Kami mungkin memberi pengguna upaya tambahan untuk memberikan alamat email baru, yang akan diikuti oleh proses pengunduhan/pengunggahan templat sekunder untuk memberikan data apa pun yang hilang.

Bagaimana cara mempromosikan ini kepada pengguna saya?Anda dapat membagikan tautan Tambah ke SEEK Pass Anda melalui saluran mana pun yang biasa Anda gunakan dengan pengguna Anda. Periksa halaman panduan merek dan sumber daya pemasaran kami untuk panduan.

Apa yang akan terjadi setelah kredensial diberikan kepada pengguna oleh SEEK Pass?Kredensial akan dibagikan secara otomatis dengan SEEK, Jobstreet, atau Jobsdb, dan pengguna akan diberi tahu oleh SEEK Pass melalui email.

Setelah diberikan, bagaimana kredensial terverifikasi akan muncul di SEEK, Jobstreet, atau Jobsdb?Kredensial terverifikasi akan muncul di profil pengguna dan dapat dilihat oleh perusahaan saat mereka melamar pekerjaan, membantu mereka menonjol sebagai kandidat yang memenuhi syarat. Pengguna mengontrol pengaturan berbagi mereka dan dapat mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi kapan saja.

Apakah data pengguna kami akan digunakan untuk tujuan lain?Tidak, kami hanya akan menggunakan data pengguna untuk memberikan kredensial yang relevan sebagai bagian dari fungsionalitas Tambah ke SEEK Pass.

Apa yang terjadi jika pengguna memilih tombol Tambah ke SEEK Pass setelah tanggal akhir kampanye?Setelah tanggal akhir kampanye berlalu, tombol tidak akan aktif lagi, dan pengguna tidak akan dapat melanjutkan perjalanan Tambah ke SEEK Pass.

Saluran bantuan apa saja yang tersedia?Untuk institusi Anda: Anda dapat menghubungi kontak utama SEEK Pass Anda kapan saja, atau Anda dapat langsung menghubungi tim kami di partnerships@seekpass.coUntuk pengguna Anda: Kami memiliki informasi tambahan tentang Tambah ke SEEK Pass yang tersedia di pusat bantuan kami serta formulir kontak untuk mengajukan tiket bantuan untuk ditinjau oleh tim kami.

Sebelumnya: Cabut permintaan

Berikutnya: Alur Integrasi